退職に伴うPCの取り扱いとセキュリティ

従業員の退職時に返却されたパソコンの処理は、情報管理の観点から非常にデリケートです。アカウントの削除や社内ネットワークからの切り離しはもちろんですが、次期採用者へ使い回す予定がない古い機種であれば、速やかに処分フローへ回すべきです。

保管期間が長引くほど、誰がそのPCにアクセスできるかという管理が曖昧になり、情報漏洩の隠れたリスクとなります。退職手続きの一環として、「不要PCは即座にリサイクル業者へ引き渡す」というルール化をお勧めします。

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